Le RGPD ou le règlement général sur la protection des données personnelles est entré en vigueur depuis le 25 mai 2018. Il oblige les entreprises à respecter quelques règles dans le traitement et la sauvegarde des données personnelles des personnes. Il s’agit souvent des données personnelles de clients. Le RGPD concerne toutes les sociétés, grandes, moyennes ou petites, situées en Europe et/ou qui traitent les données personnelles des citoyens européens. Vous vous demandez sans doute comment implanter le RGPD de manière efficace ? Enova vous expose les étapes à suivre !
Vous souhaitez valider la conformité de votre entreprise avec le RGPD ?
Nous pouvons vous accompagner.
La marche à suivre pour se mettre en conformité avec le RGPD
Pour réussir la mise en œuvre du RGPD au sein de votre entreprise, il est important d’avancer par étapes :
- 1. La première chose que vous devez faire, est de mettre en place une équipe dont la mission va être d’organiser et de planifier l’implantation du RGPD. À sa tête, le délégué à la protection des données aura la responsabilité de la gestion du traitement et des sauvegardes des données personnelles dans le respect du RGPD. Il aura pour fonction de conseiller, de former et de contrôler la protection des données personnelles dans le système informatique de la société.
- 2. Avant de vous lancer dans de nouvelles procédures sur la protection des données personnelles, vous devez faire l’état de l’ensemble de vos traitements de données. Les traitements des données consistent par exemple dans la manière que vous avez de les enregistrer et de les sauvegarder, les moyens par lesquels vous les consultez et les communiquez en interne ou en externe. Il est aussi nécessaire d’ordonner les données que vous traitez par catégories : numéros de téléphone, adresses postales, adresses email, noms, prénoms, etc. Il vous faut pour finir déterminer les raisons et les objectifs pour lesquels vous détenez ces données. Le RGPD est très clair sur ce dernier point. La détention de données personnelles au sein d’une entreprise doit être justifiée et avoir un but.
- 3. Il est important d’organiser un plan d’action. Pour réussir la mise en œuvre du RGPD, vous devez déterminer les actions nécessaires pour vous conformer aux normes de la protection des données personnelles. Il est donc nécessaire que vous vous demandiez quelles sont les actions que vous devez mener pour vous conformer aux mesures du RGPD.
- 4. Une fois vos traitements des données personnelles répertoriés, traitez en priorité ceux qui ne sont pas conformes au RGPD. Établissez une liste des moyens de sauvegarde qui représentent un danger pour les données personnelles et cessez d’y avoir recours.
- 5. Mettez en place les démarches et procédures en conformité avec la protection des données personnelles telles qu’exigées dans le RGPD.
- 6. Mettez en place un suivi de vos traitements des données personnelles pour être sûr que vos procédés de sauvegarde des données personnelles respectent le RGPD.
Audit, analyse, conseils et mise en place de la sécurité et la protection de votre système d’information. Nous vous accompagnons dans toutes les étapes pour sécuriser et protéger votre SI.
Découvrez nos solutions
Se mettre en conformité avec le RGPD demande une véritable préparation et une connaissance des règles imposées pour la protection des données. Il est donc vivement conseillé de faire appel à un organisme spécialisé dans la sécurité et la protection informatique.
Enova accompagne un grand nombre d’entreprises pour les assister dans la gestion de leur système informatique. Spécialisé dans l’infogérance informatique, Enova vous aide à vous conformer au RGPD de la meilleure manière.
Vous avez besoin d’accompagnement la mise en conformité de votre système d’information avec le RGPD ?
Enova c’est une vision à moyen terme des solutions à mettre en place, un planning d’intervention défini à l’avance, des consultants qualifiés et une méthodologie éprouvée.
